Notion Master Backoffice

O que Notion MBO te ajuda a resolver?

A primeira coisa que vai acontecer é você deixar de usar meia dúzia ou mais de aplicativos, que eu ouso afirmar que fazem parte do seu dia-a-dia. No mais, essa ferramenta vai te possibilitar ser mais produtivo e organizado, tendo uma visão mais ampla das coisas e tomando decisões mais assertivas.

Funcionalidades

Muito mais que uma ferramenta de gestão de tarefas e sim gestão de negócios.

Planejamento e execução

Este bloco será o mais importante no seu dia-a-dia. É aqui que você vai visualizar as tarefas que precisa entregar nos próximos 30 dias e poderá criar o seu planejamento semanal ou mensal, de uma forma muito simplificada. As tarefas finalizadas no dia ficarão listadas no bloco inferior esquerdo, para que você possa conferir o que foi feito.

Painel com resumos e alertas

Um topo dinâmico com menu de navegação para as seções da página; tarefas e agendas do dia, e tarefas no status “aguardando”; alertas de leads ociosos para contatar e tarefas atrasadas e saldo financeiro do mês corrente.

Visão geral dos projetos

Uma visão de todos os projetos, organizados por etapas, com barra de progresso dinâmica (calculada com base na quantidade de tarefas cadastradas no projeto). Além disso, nessa visualização é possível identificar o cliente, a categoria e o prazo final.

Calendário

Uma completa agenda de compromissos, integrada às tarefas e com alertas para lembretes. O seu novo Google Calendar.

Gestão de clientes, projetos e tarefas

Diversas visualizações das data bases, em formato de tabela, galerias, timeline, kanban e calendário, para você gerenciar (editar, criar, remover e criar conexões); fazer buscas e visualizar relatórios específicos. Tudo bem intuitivo e dinâmico.

Gestão das negociações

Neste bloco é possível gerenciar e acompanhar o estágio das negociações, editando, visualizando relatórios específicos e fazendo buscas. Aumente a probabilidade de fechar novos projetos ao ser lembrado automaticamente de contatar aquele lead que não te responde há um tempo e que falta só um empurrãozinho para ele decidir.

Gestão de finanças

Controle financeiro para gestão das receitas e despesas, com cálculo automático do saldo mensal e possibilidade de visualizar relatórios, como total de despesas ou receitas do mês e ano ou por categoria.

Quem sou e por que eu criei o Notion Master Backoffice?

Jaider Morais
Namer, designer de marcas e UX designer

Sou um publicitário e empreendedor que trabalha com UX/UI, Naming e Identidade Visual de Marca, por mais de 22 anos e só depois de descobrir o Notion, conseguiu organizar de verdade a vida pessoal e projetos. Antes, eu utilizada meia dúzia de aplicativos no meu dia-a-dia, na tentativa desesperada de me organizar, mas me perdia no meio de tantas coisas e o pior, tudo era desconectado. No Notion eu consegui centralizar tudo num lugar só, tendo uma visão mais clara das coisas e tomando decisões com mais segurança e assertividade.

Pra quem é o Notion MBO?

O Master Backoffice foi pensado para profissionais de design, marketing digital, gestores de tráfego, produtores de conteúdo, social media, desenvolvedores, fotógrafos, vídeo makers, arquitetos, advogados, nutricionistas, coachs, personal training, etc.

Se seu trabalho pode ser organizado em clientes, projetos e tarefas, essa ferramenta é para você.

Perguntas Frequentes

Preciso ter uma conta no Notion?

Sim, a conta deve ser criada no site oficial notion.so.

Preciso pagar para usar o Notion?

Pra uso individual não, mas com algumas limitações, porém nada que vá te impedir de começar a ser organizar e utilizar o tudo que o template oferece :)

Você pode conferir mais informações sobre os planos em www.notion.so/pricing

Preciso instalar alguma coisa?

Não, você pode usar o Notion diretamente do seu navegador.

Consigo usar pelo celular?

Sim, a versão mobile tem uma experiência sensacional, mas nesse caso sugiro instalar o app.

É tudo em português?

Em partes sim. O template e todos os dados estão em portugês, mas a interface do Notion ainda não. Então seus conteúdos estarão em português, mas as interações do Notion em inglês.

O Notion MBO é só para designers?

Não. Essa dúvida ocorre porque eu criei a estrutura baseada no meu processo, que é de design, no entanto tudo pode ser personalizado e adequado a sua realidade. Isso é bem explicado no Manual do Usuário.

Sendo assim, esse template vai ajudar profissionais de design, marketing digital, gestores de tráfego, produtores de conteúdo, social media, desenvolvedores, arquitetos, advogados, nutricionistas, coachs, personal training, etc.

Se seu trabalho pode ser organizado em clientes, projetos e tarefas, essa ferramenta é para você.

Consigo gerenciar minha equipe?

Sim, o Notion MBO foi pensado considerando o cenário de um ou mais gestores para cada projeto e colaboradores diferentes responsáveis pelas tarefas.

Eu consigo me adaptar facilmente ao template e a nova rotina proposta por ele?

Eu responto essa pergunta fazendo uma provocação: A palavra-chave dessa ferramenta é organização e nada vai funcionar como deveria se você não estiver disposto a seguir as dicas que vou te dar.

Possivelmente, o Notion MBO vai te exigir, sim, uma nova rotina de hábitos, até porque a organização não começa pela ferramenta, ela começa na nossa cabeça. Mas te asseguro que se você ler o manual e colocar tudo em prática, em um dia ou em poucas horas, você já estará se sentindo em casa :)